前几天有客户问我说，怎么样才能少交VAT，VAT其实就是增值税，也可以理解为销售税。欧盟的增值税率有很多种，如若外贸老板们选择了适合自己的税率进行申报，将会大大节省运营支出。反之，一旦使用了错误的方法去规避税务，将会面临账号冻结和巨额税务罚款的严重后果。各位欧盟站卖家平时总免不了跟低税率打交道，很多卖家对申请低税率VAT都一知半解，今天盛世就来跟大家详细讲讲。
 
首先，各位外贸人要清楚，申请VAT≠申请低税率。
 
卖家在选择低税率和标准税率的时候，先要评估自己未来12个月的远程销售额度（税前）会不会超过15W，同时还要衡量当季发货量问题。由于使用了低税率的缘故，进口VAT是不能抵扣的；这就意味着，卖家发货量大，但是销量小的话，进口税很有可能远远大于销售税。
 
按照这种情况，如果是使用正常税率申报的话，是可以产生退税的；但假若卖家在这样的销售情况下，选择了低税率，那么不仅不能申请退税，还有可能产生大笔进口税的情况，得不偿失。
 
另外，使用低税率必须得事先申请，等税局同意后才可使用，不是说即刻申请即刻使用，而且必须连续申报4 个季度(即使零申报也要做完4个季度)，每四个季度为一个阶段，如果想要退出，须在阶段结束前2 个月提出。
 
少交VAT的方法
当欧盟外贸卖家的商品在电商平台销售以后，平台会自动记录所有的销售数据，按照欧盟税法规定，这些销售资料需要备案4-6年。
 
欧盟VAT税法是商家代收代缴原则，商家先收取买家的VAT，然后根据规定进行VAT申报。应缴纳的VAT等于实际销售的VAT减去成本的VAT。
 
因为跨境电商卖家的销售记录是没有办法更改，那么唯一可以做的是，你是否有当地购货的VAT增值发票，然后可以用这个发票在VAT申报时做为抵扣。
 
什么样的VAT发票可以在VAT申报时抵扣？
 
一般来说欧盟政府接受所有的海关出具的进口货物发票，每个国家不一样，发票的名称和格式也不一样：比如说，英国海关的进口发票有两种，一种是C88，这个是海关直接发给物流公司的票据。另一个是C79，是海关发给卖家的进口单据，上面记录了商家进口货物时所缴纳的进口VAT，在VAT申报是可以进行抵扣。
 
如果在VAT核算时提供本土公司的VAT发票来进行抵扣，一般来说会计师会要求提供这笔交易的实际存在证明，比如说：
 
1.开发票的商家必须持有有效的VAT号码
2.物流发货和签收证明
3.银行流水证明
有一些国家的电子发票系统非常发达，可以直接在官网上查询发票的真实有效性；如果商家可以提供以上证明，那么这个发票可以在核算时进行抵扣。
 
以下是正确的VAT申请流程和低税率申报流程：
第一步：申请VAT
卖家在欧税通按照20%的正常税率进行VAT申报；
第二步：申请低税率
在VAT下号之后，卖家需要向税局提交低税率申请，申请时效是1-3个月；
第三步：用低税率报税
低税率申请成功后，卖家就可以用低税率在欧税通进行VAT申报了。也就是说，低税率申请成功和VAT下号是有1-3个月的时间差的。
 
最后提醒一下各位，不管你是使用低税率还是标准税率申报，一定要注意根据自身的销售额和发货数量使用合理的税率进行税务申报，尽早合规化经营，避免不必要的风险。