随着近些年中国经济的发展和国际身份的提升，中国内地与香港的贸易关系日益密切，香港近几年一直是中国内地五大贸易伙伴之一，香港公司参与国内经贸往来越来越多，香港公司公证在内地使用的频率也随增加多。香港公司在内地或海外进行投资活动，发生法律诉讼进行授权委托时，就必须办理香港公司公司公证。那么如何证明其真实性，需要办理香港公司公证手续吗?疫情期间，香港公司公证需要到香港面签吗？
 
一.通常情况下，香港公司公证有“全套”及“半套”之分:
(1) 全套公证
香港公司全套公证其实就是对香港公司的资料进行核证，而需要被核证的资料主要有:香港公司注册证书、商业登记证书、香港公司章程等文件，这些文件需要先经过香港本地的中国委托公证人对公司文件的合法性、有效性进行核实验证。在文件完成核证后，就会将文件转寄到中国司法部在香港的机构“中国法律服务（香港）有限公司”进行认证加签。也就是说会对委托公证人资格在进行核实谨防公司文件核证造假。公司文件只有在获得了核证盖章并通过认证加签的文件，才能进入内地使用。
 
全套公证需要提供的资料:公司注册证书、商业登记证、成立表格或年检文件、章程。
 
(2) 半套公证
顾名思义，半套公证就是对香港公司注册证书、商业登记证进行核证，而公司章程可以作为可选择项。除去对公证资料的不一致，在流程上半套公证也是全套公证上是一样的，都是需要给到委托公证人核证，再转寄到中国司法部在香港的机构“中国法律服务（香港）有限公司”进行认证加签后才能进入内地进行使用。
 
半套公证需要提供的资料:公司注册证书、商业登记证。
 
需要注意，在办理公证时需要注明该公证文件的具体用途。公证的文件可使用原件的扫描件或者复印件，并且还可添加香港公司董事股东的身份证件作为附件。但是相应的，公证文件的附件越多，收取的相关费用也就越高。
 
二.什么情况下需要做公证
1、香港公司在国内设立外商投资企业或者中外合资企业。
2、香港公司对外投资，并购境外企业。
3、香港公司涉及到官司
4、香港公司股权质押，银行融资使用
 
香港公司公证流程
1、提供资料:
(1)拟要公证的香港公司名称
(2）公证的使用地和用途:每个地方和国家政策不同，需要依据当地政府相关部门或者企业的需要，来出具此项公证。
(3）公证份数:标准是一正一副即一个正本，一个副本。需要明确告知几正几副。
(4)该公司股东和董事的身份证明(身份证/护照)和地址证明(驾照/最近三个月内的水电费单或者银行对账单)
2、签订公证委托协议
3、递交办理，完成后寄回
4、办理公证所需时间:正式签署委托协议后，香港公司法律意见书公证的时间在3-5个工作日左右。
5、办理公证完成后获得的文件(参考样本)，一个正本原件一个副本原件一个正本复印件一个副本复印件如果多做正本或者副本，那会有增加的正本或者副本。
 
香港公证文书只能由司法部指定的委托公证人出具，并加盖“中国法律服务（(香港)有限公司中国委托公证人公证文书审核转递办公室"的印章才有效。
 
那么，办理香港公司公证需要过港面签吗？
香港公司公证是否需要面签要看公证内容的，一般内容都可以视频签署，无需面签。如果董事多于一人，可全部董事先签好董事会决议，然后委托一名董事签署。
 
处理香港公司公证的注意事项
1、公证件数:根据有关部门的用途和当地政府的需要与有关部门确认。
2、公证内容:公证文件，需要反映的信息，是否需要外国人等。
3、公证的使用:每个地方和国家政策都是不同的，需要得到当地政府有关部门的确认。
 
值得注意的是，香港律师均由合格的公证人进行公证。如果将香港文件发送到中国大陆，则需要由中国公证人进行公证。如果将它们发送给非大陆使用，则需要当地的国际公证律师进行公证。