由于历史沿革以及一国两制的实施，香港公司与内地公司在印章使用上有所不同。香港公司没有法人章、财务章等，印章也不需要去政府备案。但是在内地，公司需到公安局备案，并到指定刻章单位刻制印章，否则即属违法。那么，注册了香港公司，在印章使用时，有什么需要注意的吗？香港公司的章都有哪些用途呢？

长条签字章

长条签字章相当于国内的公章，香港公司重要文档签署都可使用条形章，然后加上签字即对外生效。长条签字章颜色多为紫色、蓝色，规格为57*22mm。

用途：一般用于银行账号（支票、汇款单、取款单、转帐单）、签署合同、订单等。

小圆章

规格圆形21MM，双边加内圈，外圈为公司英文名称，加米字号，颜色多为蓝色及紫色，与椭圆章一致，比条形章携带方便。

用途：小圆章是香港公司行政用章，不需要签字的文档也可以它盖章；一般用于签收档、签收货物、签发收据发票或改错用。

钢印

根据「香港《公司条例》第124条——公司可备有法团印章等」，香港公司可备有法团印章。公司的法团印章须属一个金属印章，即我们经常说的“钢印”。如公司既有中文名称又有英文名称，可刻有该中文名称或该英文名称，或二者兼而有之。

用途：钢印用来防伪，直径一般为38mm，主要用在非常正式的场合，比如，公司上市、融资、股份买卖，或购置固定资产如在香港本地购买物业等。

注意：使用钢印程序必须按照《公司条例》和《公司章程》规定办理，一般要求董事会全体董事书面授权，由一位董事或者其他获得授权人士在签订上述合同的时候使用。该章不得在香港以外的地方使用。

供在外地使用的正式印章

根据「香港《公司条例》第125条——供在外地使用的正式印章」，备有法团印章的公司，可备有一个正式印章，以供在香港以外的地方使用。该正式印章须属香港公司的法团印章的复制本，并以可阅字样刻有该印章将被使用所在每个地方的名称。比如，若该正式印章供在中国内地使用，须在章上刻有类似“仅供中国内地使用”字样。

用途：盖上该正式印章的契据或其他文件，对有关公司具约束力，其法律效果和该有香港公司法团印章等同。

供在股份证明书等上盖印的正式印章

根据「香港《公司条例》第126条——供在股份证明书等上盖印的正式印章」，备有法团印章的公司，可备有供在股份证明书等上盖印的正式印章。该正式印章须属香港公司的法团印章的复制本，并以可阅字样刻有“securities”—字或“证券”字样，或者同时刻有该等中英文。

用途：盖上该正式印章的契据或其他文件，对有关公司具约束力，其法律效果和该有香港公司法团印章等同。

香港公司印章的法律性

香港公司印章虽不需要备案，但印章名称还是必须与公司注册处登记的一模一样。不可以将印章中公司中文名称繁体改为简体，也不可以缩写。如果将公司名字改为简体，那么在香港注册处上是查不到的，在使用时将缺乏法律约束力。

法律上，香港印章中的至高权力印章就是钢印了，重要性从小到大可以理解为:小圆章<长条签字章<钢印=供在外地使用的正式印章=供在股份证明书等上盖印的正式印章。

由此可见，香港公司的印章管理虽然不像内地公司那样严格，但其印章的使用场合和法律效力也依然有详细且完善的规定。而在香港公司运营和维护中，也有很多细微却详细的规定，如果您对香港公司注册和维护有任何问题，欢迎您与我们联系，盛世管理顾问必将竭诚为您服务。盛世集团专注个人、企业服务十余年。